La idea es muy simple, busca una tarea que sepas que requiere una hora para que la completes, divídela en 5 partes de 10 minutos, en donde al final de cada bloque, tengas terminada la parte de la tarea correspondiente. Después de cada bloque, toma dos minutos para ti, o para atender esas interrupciones que te llevaste 10 minutos evitando 
Utiliza parte del tiempo de tu primer bloque (al menos un par de minutos) para elaborar el plan que seguirás para realizar la tarea y el tiempo restante de ese bloque será para que ejecutes la primera actividad de la tarea, así que calcula que tu primer actividad será de unos cinco minutos.
Al final de los 5 bloques (podrías no haber utilizado los 5 bloques ya que sin interrupciones se trabaja más rápido) verás que terminaste la tarea, además tu nivel de estrés se reduce al ver que avanzas sin tropiezos adicional a la motivación que provoca el tener algo terminado en tiempo; por algo aquel viejo refrán “divide y vencerás”.
Al principio es difícil no atender las interrupciones pero, no olvides que el objetivo es dedicar una hora completa a la tarea seleccionada, si tienes una llamada que atender, la mayoría de la gente entiende cuando le dices “te marco en 10 minutos” si realmente les devuelves la llamada y verás que son pocos los casos en que las interrupciones no pueden esperar.
Tus compañeros de trabajo posiblemente pongan cara de extrañeza cuando no celebres el chiste que acaban de hacer, o por que aunque lo tengas al lado le digas “dame unos minutos” por que hasta esas situaciones que son “rápidas” te pueden hacer perder el ritmo y normalmente no son tan rápidas.
Con este esquema te darás cuenta del nivel de concentración que puedes alcanzar y seguramente te vas a llevar una grata sorpresa.
Considera que tus actividades podrían requerir un enfoque diferente, así que prueba los lapsos de tiempo que te funcionen.
Esta técnica es una adecuación de la “Técnica Pomodoro” la cual fue elaborada por Francesco Cirillo a fines de los 80 y está enfocada a la productividad.
Como ayuda para el control de tiempos, existe una herramienta Open Source (Workrave) que te ayuda a medir esos tiempos y te generará las pausas correspondientes (Es invaluable para trabajar en computadoras, ya que no tienes que voltear a ver el reloj cada 2 segundos 
Como dato curioso, Workrave no esta diseñado pensando en productividad personal, sino en reducir el riesgo de ” RSI (Repetitive Strain Injury)” o “Lesión por Esfuerzo Repetitivo” pero este es un tema que tocaré en otro post.
