Administración de proyectos

¿como va el proyecto ABC?

“Vamos bien” o “Vamos mas o menos” suelen ser las respuestas mas comunes a esta pregunta.

Afortunadamente existe PMI (instituto de administración de proyectos), y al día de hoy el #1 en administración de proyectos.

Es una de las certificaciones mas buscadas, yo me atrevería a decir que la mas buscada ya que gente de ámbitos profesionales muy diferentes se interesan en ella.

¿Qué significa el conocer PMI?, Afortunadamente, no es una metodología mas, por el contrario, es únicamente un conjunto de mejores prácticas dentro de la administración de proyectos recopilada a través de años-hombre de trabajo en administración de proyectos de toda índole y plasmada en el PMBOK

En términos llanos significa que eres una persona que sabe llevar proyectos acorde a las mejores prácticas, que tienes un código de ética muy especial y que tienes las competencias suficientes para llevar a cabo cualquier proyecto aunque no tengas los conocimientos técnicos requeridos por el proyecto; pero por encima de todo, que puedes hablar de tus proyectos con conocimiento de causa, llevando tu administración mas alla del “vamos bien” con datos certeros.

Implica estudio, y no hablo solamente de la capacitación formal basada en PMBOK, es dedicarle tiempo a profundizar en las diferentes áreas del conocimiento que maneja el PMBOK, es invertir parte de tu tiempo en ser una mejor persona, con mayores conocimientos y enfoques mas amplios.

Estudiar administración de proyectos, es una nueva forma de ver las actividades que realizas y no solamente en tu trabajo, también a nivel personal y familiar, es conceptualizar de otra forma muchas situaciones.

Si quieres comprar un auto, o una casa, son actividades que puedes manejar como un proyecto, el proyecto de tus vacaciones, de hecho la vida misma es un proyecto acorde a la definición de PMI.

“Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único” (mas que una traducción es mi interpretación al respecto)

El profesionalizarnos estudiando esta parte, nos va a dejar algo que va mas alla del propio conocimiento, se convertirá en herramientas y técnicas que serán parte de nuestra forma de ser, terminará siendo un estilo de vida que nos permitirá enfocar muchas de las situaciones de nuestra vida de otra forma, y seguramente con buenos resultados.

Y ahora vamos por ISO 27000

Así es esto del abarrote, ya tenemos ISO 9000, (el certificado llego la semana pasada y no es por ser presuntuoso, pero la casa certificadora es BSI) y ahora vamos por 27000 en fin, habrá que hacer cosas nuevas e interesantes para garantizar la seguridad de la información en nuestras aplicaciones ahora desde mi nueva posición, todo pinta para ir en una dirección donde la certificación para el área de desarrollo sea relativamente sencilla, aunque al ser un modelo ISO, la mejora continua se impondrá y hará todo sumamente interesante.

El camino va sobre los OLA (Operations Level Agreement) donde todo mi equipo los va a firmar conmigo y teóricamente yo solo administrare esa parte, claro que a efectos prácticos solo estamos excluyendo el proceso de diseño y desarrollo, no el resultado del mismo, en fin, presiento que voy a terminar aceptando muchos riesgos y decidiendo operar así, al menos por la parte de las aplicaciones viejas.

Y bastante viejas por cierto, hablamos de VB 6.0, ASP, y algo de .NET 1.1 y claro, corriendo sobre última tecnología de base de datos, el poderoso SQL Server 2000. Lo que esta en java, al menos tiene una estructura mejor diseñada que nos permitirá implementar los controles de forma mas fácil.

En fin, esta semana tendré una reunión con los encargados del proyecto de seguridad donde definiremos estos puntos con mayor precisión, así que les podré contar con mas detalle después.

Las reglas del juego

Hace unos cuantos días fui promovido en mi trabajo, ahora en lugar de desempeñarme como líder de proyecto, lo haré como gerente de desarrollo y claro algunas complicaciones adicionales vendrán en ello, pero como dice Lala (una de mis cuñadas) “El trabajo es tan feo que hasta pagan por hacerlo”.

Los retos inmediatos son muchos, una certificación ISO 9000:2008, una certificación ISO 27000:2005 la primera ya se alcanzo, la segunda esta en proceso y para darle mas intensidad al juego, combinar todo esto con metodologías de desarrollo y el esquema habitual de las empresas nacionales (lo necesitamos para ayer, ya se le vendio así al cliente, etc)

¿Qué haces cuando RUP es demasiado pesado para el tipo de proyectos que hacemos y cualquier metodología ágil se queda corta para los requerimientos de las normas? y claro no puedo dejar de pensar en los lineamientos del PMI.

Ufff, se oye complicado, sin embargo la solución que estamos aplicando es un esquema de trabajo que no pertenece propiamente a ninguna de las metodologías anteriores, pero que considera lo mejor de ambas regidos por varios de los puntos del PMI.

La foto del ayer es una imagen muy alentadora, en la que aparecen cantidad de proyectos sin seguimiento, sin estructura, y muchos de los sistemas que están en producción, no se hablan entre si, o están llenos de parches, total, que si lo comparamos con estándares mundiales, podría pensar en un CMM nivel 1 (y eso por no haber mas bajo)

Así que ya estare posteando respecto a lo que tanto el equipo como yo nos encontremos en el camino y la forma en la que lo enfrentemos.